Bundle Enterprise
Opérations intelligentes
Pour les OBNL structurées et les PME établies qui veulent transformer leurs opérations avec l'IA. Réunions Teams, facturation automatique, rapports budgétaires, workflows sur mesure — Lancio devient votre partenaire stratégique.
Modules disponibles
Le bundle Enterprise est composé de modules. On sélectionne ensemble ceux qui correspondent à votre réalité lors de l'audit. Tout le Pro est inclus par défaut.
Tout le Pro, plus :
- Système de prospection IA complet + cold email conforme LCAP
- Rapports de vente automatiques hebdomadaires et mensuels
- Dashboard centralisé avec KPIs
- Formation équipe + support 60 jours
Module A — Réunions Teams → actions automatiques
- Transcription automatique de vos réunions Microsoft Teams
- Agent IA extrait les décisions, tâches, responsables et délais
- Compte-rendu envoyé par courriel aux participants concernés dans les 30 minutes
- Génération automatique de plans de projet, soumissions, ou suivis selon le type de réunion
- Intégration via Microsoft Graph API
Module B — Rapports budgétaires automatiques
- Rapport mensuel budget vs réel compilé automatiquement depuis vos données
- Analyse IA des écarts avec recommandations contextualisées
- Livré comme « assistant d'analyse » — pas du conseil financier (mention légale incluse)
- Compatible avec Excel, Google Sheets, ou export de logiciel comptable
Module C — Facturation automatique
- Génération de factures depuis votre logiciel métier ou Excel
- Envoi automatique au client avec PDF joint
- Synchronisation vers QuickBooks, Acomba ou Sage
- Suivi des impayés et relances automatiques configurables
Module D — Workflow administratif sur mesure
- Rapports aux bailleurs de fonds pour OBNL (format adapté à vos exigences)
- Suivi de bénéficiaires ou de participants (formulaires, relances, archives)
- Gestion d'équipes terrain (assignation, rapports de terrain, consolidation)
- Tout workflow répétitif spécifique à votre organisation
Stack technique
Calendrier de livraison (4 à 8 semaines)
Semaine 1
Audit et scoping
Cartographie de vos opérations, sélection des modules, définition du périmètre exact et du prix fixe.
Semaine 2
Proposition et validation
Présentation de la proposition détaillée, approbation, accès aux systèmes et outils.
Semaines 3–5
Développement et configuration
Setup des modules sélectionnés, intégrations, tests internes, points de progression hebdomadaires.
Semaine 6
Tests avec votre équipe
Phase pilote sur données réelles. Ajustements basés sur vos retours.
Semaines 7–8
Mise en production + formation
Activation complète, formation de l'équipe, documentation, remise des accès.
Cas d'usage type : OBNL avec équipe de 12 personnes
Un organisme communautaire tenait 3 réunions de coordination par semaine. Les comptes-rendus prenaient 2h à rédiger, les rapports aux bailleurs une journée complète par trimestre. Avec le Module A + D, les comptes-rendus sont prêts en 30 minutes après chaque réunion, et les rapports aux bailleurs se génèrent en 2h au lieu d'une journée.
Résultat : 15h/semaine récupérées, rapports bailleurs réduits de 80 %Une note sur la spécialisation OBNL
Lancio a développé une expertise particulière pour les organismes à but non lucratif québécois — un marché peu desservi par les solutions d'IA génériques. Nos workflows tiennent compte des réalités de financement par projet, de reddition de comptes aux bailleurs, et de gestion d'équipes bénévoles ou terrain.
Questions fréquentes
FAQ — Bundle Enterprise
Comment est établi le prix « sur demande » ?
Lors de l'audit de la semaine 1, on cartographie vos besoins et on sélectionne les modules avec vous. Le prix est fixé avant le début du développement — aucune surprise en cours de projet. La fourchette 7 500 $–15 000 $ dépend du nombre de modules et de la complexité des intégrations existantes.
Est-ce que Lancio signe des accords de confidentialité (NDA) ?
Oui. Pour tous les projets Enterprise, on signe un NDA avant l'audit. La confidentialité des données de vos opérations est non négociable.
Les rapports budgétaires sont-ils du conseil financier ?
Non. Lancio livre un « assistant d'analyse » — le système compile vos données et identifie des patterns. Ce n'est pas du conseil financier ou comptable. Cette distinction est inscrite dans le contrat de service. Pour les décisions financières importantes, nous recommandons de consulter votre comptable.
Microsoft Teams est-il obligatoire pour le Module A ?
Non. On peut aussi travailler avec Google Meet, Zoom, ou des transcriptions manuelles importées. Microsoft Teams est privilégié car il offre l'API la plus robuste pour l'automatisation, mais on s'adapte à votre écosystème.
Avez-vous de l'expérience avec les OBNL québécois ?
Oui. C'est l'un de nos marchés de spécialisation. On comprend les réalités de financement par projet, les exigences de reddition aux bailleurs de fonds (fédéraux, provinciaux, municipaux), et les contraintes budgétaires spécifiques au secteur communautaire.
On devient votre partenaire IA.
Un appel découverte de 30 minutes pour comprendre vos opérations. On vous dit franchement si le Enterprise est la bonne solution — ou si un autre bundle suffit.